recent
[Income Tax][column1][#FF5CFF]

Digital Signature

ന്താണ് ഡിജിറ്റല്‍ സിഗ്നേച്ചര്‍ ? അത് എങ്ങിനെ പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്നു?

ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ എന്നത് ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് ആണ്.
പേപ്പറിൽ പേന ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടുന്നതുപോലെ, ഓൺലൈനിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ആരാണ് അയച്ചത് എന്നും അത് മാറ്റം വരുത്തിയിട്ടില്ലെന്നും തെളിയിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സാങ്കേതിക വിദ്യയാണ്.

ലളിതമായി മനസ്സിലാക്കാം

ഉദാഹരണത്തിന്:

നിങ്ങൾ ഒരു PDF ഫയൽ അയക്കുന്നു. അതിൽ ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ചേർത്താൽ:

  • ഈ ഫയൽ നിങ്ങളാണ് അയച്ചത് എന്ന് തെളിയും
  • ഫയൽ പിന്നീട് ആരും മാറ്റിയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാം
  • അതിന് നിയമപരമായ വിശ്വാസ്യത ലഭിക്കും

ഇത് എങ്ങിനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറിൽ രണ്ട് പ്രധാന “കീ”കൾ (Keys) ഉണ്ടാകും:

  1. Private Key (രഹസ്യ കീ)
    • ഒപ്പിടാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത്
    • ഇത് ഉടമ മാത്രം സൂക്ഷിക്കും
  2. Public Key (പൊതു കീ)
    • ഒപ്പ് ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ
    • മറ്റുള്ളവർക്ക് ലഭ്യമായിരിക്കും

പ്രവർത്തന രീതി

ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ നിങ്ങൾ ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഇടുമ്പോൾ:

  1. സിസ്റ്റം ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക കോഡ് (Hash) ഉണ്ടാക്കും
  2. ആ കോഡ് നിങ്ങളുടെ Private Key ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യും
  3. അതാണ് ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ

പിന്നീട് മറ്റൊരാൾ ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ:

  • Public Key ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പ് പരിശോധിക്കും
  • ഫയൽ മാറ്റിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ “Valid Signature” എന്ന് കാണിക്കും

ഉദാഹരണം

  • Income Tax ഫയലിംഗ്
  • GST
  • Company filings
  • eTender
  • PDF Signing
  • Online agreements

ഇവയിൽ ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ സാധാരണ ഉപയോഗിക്കുന്നു.


പ്രധാന ഗുണങ്ങൾ

  • സുരക്ഷ
  • വ്യാജ ഒപ്പുകൾ തടയാം
  • സമയം ലാഭം
  • ഓൺലൈൻ നിയമപരമായ അംഗീകാരം
  • ഡോക്യുമെന്റ് മാറ്റം കണ്ടെത്താം

സാധാരണ ഒപ്പും ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം

സാധാരണ ഒപ്പ്ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ
പേന ഉപയോഗിച്ച്        കമ്പ്യൂട്ടർ വഴി
എളുപ്പം കോപ്പി ചെയ്യാം        സുരക്ഷിതം
പേപ്പറിൽ മാത്രം        ഓൺലൈനിൽ ഉപയോഗിക്കാം
പരിശോധന ബുദ്ധിമുട്ട്        ഉടൻ verify ചെയ്യാം

ഇന്ത്യയിൽ ആരാണ് നൽകുന്നത്?

ഇന്ത്യയിൽ ലൈസൻസുള്ള Certifying Authorities ആണ് നൽകുന്നത്.
ഉദാഹരണം:

  • eMudhra
  • Capricorn
  • PantaSign
 
കേരളത്തിലോ സർക്കാർ ഓഫീസുകളിലെ ഡിസ്ബേർസിംഗ് ഓഫീസർമാർക്ക് ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ കെൽട്രോൺ വഴി സൗജന്യമായി നൽകുകയായിരുന്നു. ഇപ്പോഴും അങ്ങിനെ നൽകുന്നുണ്ടെന്നാണ് തോന്നുന്നത്. എന്നാൽ അതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ മൂലം ഒരുപാട് കാലതാമസം നേരിടാറുണ്ട്. മറ്റുള്ള ഏജൻസികളിൽ പോയാൽ വെറും 10 മിനിറ്റുകൊണ്ട് നിങ്ങ(ക്ക് ഡിജിറ്റൽ സർട്ടിഫിക്കറ്റുമായി മടങ്ങി വരാം. പക്ഷെ അതിനുള്ള പണം നൽകേണ്ടി വരുമെന്ന് മാത്രം.


ക്ലാസ് 2 ഡിജിറ്റല് സിഗ്നേച്ചറുകള് ഇപ്പോള് നിര്ർത്തലാക്കിയിരിക്കുന്നു. ഇപ്പോള് ലഭിക്കുന്നത് ക്ലാസ് 3 ഡിജിറ്റല് സിഗ്നേച്ചറാണ്. ഇതിന് താരതമ്യേന വില കൂടുതലുമാണ്. 

നിങ്ങൾ ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ എടുക്കുമ്പോൾ ക്ലാസ്-3 സിഗ്നേച്ചറാണ് എടുക്കേണ്ടത്. 1,2,3  വർഷ കാലാവധികളിലേക്കുള്ള ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചറുകൾ ലഭ്യമായിരിക്കും. സുഗ്നേച്ചർ എടുക്കുമ്പോൾ ആധാറിലുള്ള അതേ പേരിൽ തന്നെ എടുക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കുക. വ്യത്യാസം വന്നാൽ സ്പാർക്കിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ സാധിക്കില്ല. 


സാധാരണ കൈയ്യൊപ്പിനോളം തന്നെ വിലമതിക്കുന്നാണ് ഡിജിറ്റല്‍ സിഗ്നേച്ചര്‍ എന്നിരിക്കെ അതിന്‍റെ ഉപയോഗത്തില്‍ നാം കുറച്ച് മുന്‍കരുതലുകള്‍ സ്വീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

  1. ഒരു കാരണവശാലും USB Token സോഫ്റ്റ്‍വെയറില്‍ കാണുന്ന Initialise Device, Format Device തുടങ്ങിയ മെനുകളില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യരുത്. അങ്ങിനെ ചെയ്താല്‍ സിഗ്നേച്ചര്‍ ഡിലീറ്റായി പോകുന്നതാണ്. പിന്നീട് പുതിയ സിഗ്നേച്ചറിന് അപേക്ഷിക്കുക മാത്രമേ മാര്‍ഗ്ഗമൂള്ളൂ.

  2. ഡിജിറ്റല്‍ സിഗ്നേച്ചര്‍ അടങ്ങുന്ന USB Token വളരെ ഭദ്രമായി സൂക്ഷിക്കുക. നഷ്ടപ്പെട്ടാല്‍ വീണ്ടും ലഭിക്കുന്നതിന് ആദ്യമായി എടുക്കുന്നതിനു് സ്വീകരിച്ച അതേ നടപടി ക്രമങ്ങള്‍ തന്നെ വേണ്ടി വരും.

  3. USB Token കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ഘടിപ്പിക്കുമ്പോള്‍ ആവശ്യപ്പെടുന്ന പാസ് വേര്‍ഡ് തെറ്റാതെ നല്‍കുക. നിശ്ചിത പ്രാവശ്യം തെറ്റിക്കഴിഞ്ഞാല്‍ ഡിവൈസ് ബ്ലോക്ക് ആവുന്നതാണ്. സാധാരണ ഇ-മെയിലിന്‍റെയോ സ്പാര്‍ക്കിന്‍റെയോ ഒക്കെ പാസ്‍വേര്‍ഡ് മറന്നു പോയാല്‍ റീസെറ്റ് ചെയ്യുന്ന രീതിയീല്‍ പാസ്‍വേര്‍ഡ് റീസെറ്റ് ചെയ്യാന്‍ സാധ്യമല്ല.

  4. USB ഡിവൈസും പാസ്‍വേര്‍ഡും പരമാവധി മറ്റാരുമായും പങ്ക് വെക്കാതിരിക്കുക

  5. സിഗ്നേച്ചറിന്‍റെ കാലാവധി അവസാനിക്കുന്ന മുറയ്ക്ക് അത് പുതുക്കേണ്ടതാണ്. പുതുക്കുമ്പോള്‍ USB Token പഴയത് തന്നെ മതിയാകും. 

Digital Signature Reviewed by Alrahiman on June 01, 2026 Rating: 5

No comments:

All Rights Reserved by alrahiman © 2014 - 2015
Powered By Blogger, Designed by Sweetheme

Contact Form

Name

Email *

Message *

Powered by Blogger.